Help jij mee om iedereen optimaal te laten meedoen in onze maatschappij?
WORD MANAGEMENTASSISTENT BIJ DE HOOGSTRAAT
cluster Dwarslaesie & Orthopedie
32 uur per week
Zonder managementassistent geen succesvolle revalidatie! Als managementassistent ben je dé spil van de afdeling en ondersteun je de zorgmanager, medisch manager en verpleegkundig manager. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de ruim 60 behandelaren van het cluster. Je zorgt ervoor dat de managers hun werk effectief en doelmatig kunnen doen. Je bent eerste contactpersoon en weet exact wat er speelt. Vragen zet je uit bij de juiste personen en je regelt tijdige en adequate opvolging. Ook denk en help je mee om processen te verbeteren.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: het ondersteunen van diverse processen rondom de bedrijfsvoering, complex agendabeheer, in de gaten houden van deadlines, organiseren van diverse jaarlijkse bijeenkomsten, voorbereiden en ondersteunen van correspondentie, nieuwsberichten plaatsen op intranet, notuleren van overleggen, bestellingen accorderen.
Daarnaast heb je ook HR-taken, zoals het bijhouden van de urenregistratie, introductie- en inwerkprogramma’s maken, ziekmeldingen bijhouden etc.
In deze functie deel je de kamer met de managementassistent van de afdeling neurologie en de secretaresse die ondersteunende taken uitvoert van de managementassistenten. Jullie kunnen samen sparren en ervaringen delen.
Wat zoeken wij in jou?
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal twee jaar recente en relevante werkervaring.
- Je bent digivaardig en je hebt geen problemen met het eigen maken van nieuwe systemen.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent representatief, nauwkeurig en goed georganiseerd.
- Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden.
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt daar adequaat mee omgaan.
- Je hebt een sterk analytische en probleemoplossende houding.
- Je bent flexibel en goed in staat om diverse taken voor meerdere managers uit te voeren.
- Je kan zowel zelfstandig als in een teamverband goed functioneren, je zoekt de samenwerking ook buiten het eigen cluster op. Je bent daarbij nieuwsgierig naar hoe collega’s werken, durft vragen te stellen en bent ook bereid om binnen en buiten het cluster iets voor elkaar te doen.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.
Werken bij De Hoogstraat
Met revalidatie helpen wij kinderen, jongeren en volwassenen verder bij de gevolgen van een aandoening, ongeval of ziekte, zodat zij weer optimaal mee kunnen doen in de maatschappij. Dit doen we door intensieve behandeling, advies en technische aanpassingen op maat. Met onderzoek en innovatie dragen we bij aan verbetering van de behandeling.
Werken bij De Hoogstraat betekent werken in een aantrekkelijk werkklimaat met enthousiaste mensen die in een informele sfeer samenwerken om het verblijf van de revalidant zo optimaal mogelijk te maken. Dit doen we door gastvrij te zijn, goed te luisteren en aan te sluiten bij zowel de revalidanten als bij elkaar.
Door optimaal samen te werken met je collega’s binnen het cluster lever je een belangrijke bijdrage aan het revalidatieproces. Het dwarslaesie/orthopedie cluster bestaat uit meerdere behandelteams voor volwassenen op locatie De Hoogstraat. De behandeling vindt zowel klinisch als poliklinisch plaats.
Wij bieden jou
- Een prettige werksfeer bij een organisatie waar we de mens voorop stellen; we hebben oprecht interesse in elkaar en onze medemensen en we werken dagelijks aan innovatie.
- Een salaris tussen € 2.982,- en € 4.015,- bruto per maand (FWG 45, cao ziekenhuizen) op basis van een 36-urige werkweek.
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met de intentie dit te verlengen naar een contract voor onbepaalde tijd.
- 144 vakantie uren + 57 uur persoonlijk levensfase budget (PLB, ook in te zetten als vakantie uren) per jaar o.b.v. 36 uur.
- Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
- Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, bootcamp, fitness en zwemmen.
- Meerkeuzesysteem vitaliteitsbudget; uitruilen tot € 300,- per jaar.
- De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.
Interesse? Vragen?
Neem contact op met Hester Moen, management assistent via 030-256 1396.
Direct solliciteren?
Je kunt reageren door uiterlijk zondag 5 januari 2025 een sollicitatiebrief met motivatie en cv te sturen via onderstaand sollicitatieformulier.
Op donderdag 9 januari 2025 zijn de sollicitatiegesprekken gepland.
Het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
